lunes, 20 de abril de 2015

CONFIGURACIONES EMPRESARIALES PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS. 2ª parte.

UNA VISION SISTEMICA A LAS ORGANIZACIONES.

En cuanto a la división del trabajo hay que destacar que una Configuración Empresarial u Organizacional provoca coordinación e integración y predomina una filosofía de colectivismo.  Así, el estilo de liderazgo se desarrolla desde la perspectiva de colaboración y no subordinación, concepto que subyace en las relaciones jerárquicas. La jerarquía se vive más como un liderazgo que como una supervisión. Los recursos humanos son una de las principales fuerzas en la consecución de la Configuración Empresarial, por lo que su motivación y capacitación es crucial.

Éstas no son más que unas cuantas situaciones o cuestiones ejemplares en las que el trabajo con Configuraciones en Organizaciones ha mostrado su utilidad, la confianza entre colaboradores y organización, así como el compromiso mutuo.

Podría ser de gran utilidad en donde la cultura de una empresa se caracterice por la calidad Total en el servicio y la mejora continua, en una empresa abierta a la innovación y adaptación de los constantes cambios.

Visión de una configuración VS antigua filosofía:     

Factores de   
Diferenciación

Antigua Filosofía

Configuración Empresarial

Objetivos Generales

Resultado Inmediato (Corto Plazo)

Resultado Integral a Largo Plazo

Organización

Cooperación Vertical  
(Estructura Jerárquica)

Cooperación horizontal (entre funciones) e integración vertical

Objetivos operacionales

Aumento de la productividad

Equilibrio e integración entre funcionalidad y calidad de los productos o servicios

Objetivos de costos

Control

Planificación y reducción.

Ciclos productivos

Largos y homogéneos

Pequeños y cambiantes

Estrategia empresarial

Especialización  
Economías de escala

Fuerte comunicación entre las distintas funciones (ajuste de las actividades/costo a su valor)

Cabe destacar que el éxito de la aplicación de este Sistema de Configuraciones Empresariales consiste en la existencia de una cultura laboral que compromete a cada uno de los actores de la producción: empresarios, ejecutivos, empleados y trabajadores, se trata de una filosofía con una percepción integral acerca de la sociedad y por tanto, también de la economía.  

Las tendencias de viejas conductas empresariales han generado una separación entre el individuo y la organización, la cual puede ser interpretada mediante el fenómeno de un conflicto. En ese sentido, si se trata de alcanzar la calidad total, es necesario que todo el personal, y fundamentalmente los cuadros ejecutivos de primer nivel, asuman la validez que la sustenta, ya que de no ser así, la calidad total sólo formará parte del discurso cuya exigencia será para los trabajadores de más bajo nivel, sin lograr un compromiso por parte de los niveles ejecutivos.

 

Principios básicos a niveles gerenciales que provoquen un cambio:

➢ Visión de equipo, pues lo importante es promover la creatividad de todo el personal a partir de una motivación colectiva y no individual o exclusivamente económica.
➢ Sensibilidad, para desarrollar el potencial humano que fomente la autonomía y la espontaneidad. 
➢ Don de comunicador, para que todo el personal conozca los objetivos de la empresa, lo que facilita a cada individuo su ubicación dentro de una colectividad, el reconocimiento de los conocimientos y experiencias que podría aportar para mejorar las condiciones de trabajo y así optimizar los esfuerzos de la organización en la que se encuentra. 

¿Cómo es una organización dirigida sistémicamente?

El personal tiene que estar comprometido con las metas que pretende lograr la compañía y sus metas personales
Capacidad, el personal tiene que estar lo suficientemente preparado para poder afrontar las necesidades de sus clientes, para ello la compañía tiene que tener acceso a la tecnología que proveerá la información y datos. 
Retroalimentación, no importa lo bien que se esta desempeñando con relación a sus medidas internas; la medición que realmente cuenta es lo que el cliente piensa de su desempeño.  La retroalimentación debe hacerse de una forma que el empleado pueda comparar sus propias evaluaciones con la de los supervisores, un método es la de hacer grupos de trabajo. 
Equipos de trabajo.  El proceso de los equipos para la excelencia no consiste solamente en equipos pequeños enfocados en la implementaron de mejoras para el cliente, si no también en mejoras para todos los accionistas que se ven impactadas por nuestro desempeño. 

La necesidad de un orden en las Organizaciones.

 

Mitos como: ”Aquí, todos somos iguales”, únicamente fomentan la inseguridad y los conflictos relacionales. ”Toda organización siente la necesidad de dirección, de una dirección justificada por el rendimiento”. 

Otra experiencia muestra que bajo la influencia de aquellos ejecutivos que suelen abrirse paso a codazos, sin reconocer ni a sus compañeros ni a sus antecesores, todo el sistema puede quedar bloqueado. De nada sirven ni el mejor control ni el esfuerzo por bajar los precios a toda costa; el éxito duradero se malogra mientras los patrones relacionales ”invisibles”, que únicamente salen a la luz a raíz de una Configuración, siguen actuando de esta manera nefasta.

 

 

  PROBLEMAS. 2ª parte.

 

UNA VISION SISTEMICA A LAS ORGANIZACIONES.

En cuanto a la división del trabajo hay que destacar que una Configuración Empresarial u Organizacional provoca coordinación e integración y predomina una filosofía de colectivismo.  Así, el estilo de liderazgo se desarrolla desde la perspectiva de colaboración y no subordinación, concepto que subyace en las relaciones jerárquicas. La jerarquía se vive más como un liderazgo que como una supervisión. Los recursos humanos son una de las principales fuerzas en la consecución de la Configuración Empresarial, por lo que su motivación y capacitación es crucial.

Éstas no son más que unas cuantas situaciones o cuestiones ejemplares en las que el trabajo con Configuraciones en Organizaciones ha mostrado su utilidad, la confianza entre colaboradores y organización, así como el compromiso mutuo.

Podría ser de gran utilidad en donde la cultura de una empresa se caracterice por la calidad Total en el servicio y la mejora continua, en una empresa abierta a la innovación y adaptación de los constantes cambios.

Visión de una configuración VS antigua filosofía:     

Factores de   
Diferenciación

Antigua Filosofía

Configuración Empresarial

Objetivos Generales

Resultado Inmediato (Corto Plazo)

Resultado Integral a Largo Plazo

Organización

Cooperación Vertical  
(Estructura Jerárquica)

Cooperación horizontal (entre funciones) e integración vertical

Objetivos operacionales

Aumento de la productividad

Equilibrio e integración entre funcionalidad y calidad de los productos o servicios

Objetivos de costos

Control

Planificación y reducción.

Ciclos productivos

Largos y homogéneos

Pequeños y cambiantes

Estrategia empresarial

Especialización  
Economías de escala

Fuerte comunicación entre las distintas funciones (ajuste de las actividades/costo a su valor)

Cabe destacar que el éxito de la aplicación de este Sistema de Configuraciones Empresariales consiste en la existencia de una cultura laboral que compromete a cada uno de los actores de la producción: empresarios, ejecutivos, empleados y trabajadores, se trata de una filosofía con una percepción integral acerca de la sociedad y por tanto, también de la economía.  

Las tendencias de viejas conductas empresariales han generado una separación entre el individuo y la organización, la cual puede ser interpretada mediante el fenómeno de un conflicto. En ese sentido, si se trata de alcanzar la calidad total, es necesario que todo el personal, y fundamentalmente los cuadros ejecutivos de primer nivel, asuman la validez que la sustenta, ya que de no ser así, la calidad total sólo formará parte del discurso cuya exigencia será para los trabajadores de más bajo nivel, sin lograr un compromiso por parte de los niveles ejecutivos.

 

Principios básicos a niveles gerenciales que provoquen un cambio:

➢ Visión de equipo, pues lo importante es promover la creatividad de todo el personal a partir de una motivación colectiva y no individual o exclusivamente económica.
➢ Sensibilidad, para desarrollar el potencial humano que fomente la autonomía y la espontaneidad. 
➢ Don de comunicador, para que todo el personal conozca los objetivos de la empresa, lo que facilita a cada individuo su ubicación dentro de una colectividad, el reconocimiento de los conocimientos y experiencias que podría aportar para mejorar las condiciones de trabajo y así optimizar los esfuerzos de la organización en la que se encuentra. 

¿Cómo es una organización dirigida sistémicamente?

El personal tiene que estar comprometido con las metas que pretende lograr la compañía y sus metas personales
Capacidad, el personal tiene que estar lo suficientemente preparado para poder afrontar las necesidades de sus clientes, para ello la compañía tiene que tener acceso a la tecnología que proveerá la información y datos. 
Retroalimentación, no importa lo bien que se esta desempeñando con relación a sus medidas internas; la medición que realmente cuenta es lo que el cliente piensa de su desempeño.  La retroalimentación debe hacerse de una forma que el empleado pueda comparar sus propias evaluaciones con la de los supervisores, un método es la de hacer grupos de trabajo. 
Equipos de trabajo.  El proceso de los equipos para la excelencia no consiste solamente en equipos pequeños enfocados en la implementaron de mejoras para el cliente, si no también en mejoras para todos los accionistas que se ven impactadas por nuestro desempeño. 

La necesidad de un orden en las Organizaciones.

 

Mitos como: ”Aquí, todos somos iguales”, únicamente fomentan la inseguridad y los conflictos relacionales. ”Toda organización siente la necesidad de dirección, de una dirección justificada por el rendimiento”. 

Otra experiencia muestra que bajo la influencia de aquellos ejecutivos que suelen abrirse paso a codazos, sin reconocer ni a sus compañeros ni a sus antecesores, todo el sistema puede quedar bloqueado. De nada sirven ni el mejor control ni el esfuerzo por bajar los precios a toda costa; el éxito duradero se malogra mientras los patrones relacionales ”invisibles”, que únicamente salen a la luz a raíz de una Configuración, siguen actuando de esta manera nefasta.

 

 

 


lunes, 13 de abril de 2015

CONFIGURACIONES EMPRESARIALES SISTÉMICAS PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Parte 1

Aquí les comparto este conocimiento y que son Talleres también, muy útil para la solución de Problemas en Empresas, ya que un Asesor o Coaching podría llevarse algo de tiempo.
Esta técnica basada en las Constelaciones Familiares Sistémicas, funciona perfectamente en Organizaciones y Empresas por tratarse al igual que las familias, de Sistemas Vivos.
Aquí se enumeran una buena cantidad de aplicaciones prácticas y se están dando en Grupo Mathesis cada 3 meses aproximadamente


CONFIGURACIONES  EMPRESARIALES PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS  
    
Una mirada sistémica a los Negocios

Definición: Es un método de trabajo sorprendentemente eficaz, que permite desde una mirada sistémica a las Organizaciones, obtener información sobre los Negocios, la relación entre los factores humanos que lo conforman, para la solución de problemas en un mínimo de tiempo. Las Configuraciones Empresariales u Organizacionales es una herramienta efectiva de reducción de costos, debido a que pone orden dentro de la estructura de poder de la empresa u organización para un mejor servicio.

El objetivo principal es por tanto, solucionar problemas del tipo relacional o de cualquier otra índole, dentro de una Organización grande o pequeña, a través de poner orden dentro de la estructura de poder de la empresa. Ajusta los roles y las posiciones de los involucrados a su lugar de mayor eficiencia y productividad. Bajo esta forma de mirar a los negocios y Organizaciones, puede uno tomar las mejores decisiones; ir a las causas profundas de los problemas o buscar explicaciones de lo sucedido en forma rápida. Este Sistema de Configuraciones propone que emerja un nuevo liderazgo que eleve la productividad a través de valores que buscan el bien común en  grupos empresariales; promueve la responsabilidad individual y del grupo, el trabajo en equipo, la lealtad así como el crecimiento conjunto. 

Otros objetivos que se pueden conseguir mediante el trabajo con Configuraciones Empresariales:

1)   Buscar la causa verdadera en primera instancia, de nuestra falta de éxito en el negocio.
2)   Saber qué Orden y Jerarquía no se está respetando y cuáles son sus consecuencias.
3)   No hay forma más clara de visualizar inmediatamente si una persona actúa en su lugar (de trabajo), con tranquilidad y lleno de energía, o debilitado. Y aquello que le debilita también se manifiesta.
4)   En empresas familiares, permitir aclarar si la solución de un problema ha de buscarse en la familia propietaria o en la dirección de la empresa o en ambos.
5)   Dar información sobre la falta de apoyo y  recursos; sobre la orientación de la organización en las tareas, clientes o en las metas; sobre el ambiente existente en un grupo de trabajo.
6)   Promover el respeto a las reglas así como al orden y jerarquía de la organización.
7)   Buscar una correspondencia con una mayor delegación de funciones y por tanto, de autoridad, en contraposición con la centralización en la toma de decisiones bajo un sistema tradicional y burocrático.

Temas que se abordan en las Configuraciones empresariales. Bert Hellinger ha descubierto la sabiduría de un conjunto de leyes que gobiernan el derecho a la pertenencia y la vinculación, el equilibrio entre el dar y tomar, los órdenes de precedencia y la fluidez en las relaciones entre los miembros de un equipo de trabajo, así como entre los diversos equipos funcionales que se constituyen para el desarrollo de una organización pública o privada, con o sin fines de lucro. El método de trabajo que Bert Hellinger descubrió, hace más de 15 años, permite abordar temas con una visión sistémica desde:

*    las dificultades de cohesión entre los integrantes de un grupo,
*    los problemas derivados de la sucesión en una empresa familiar,
*    los inconvenientes derivados de la participación en empresas familiares de parientes políticos,
*    las formas de lucha apropiadas e inapropiadas por la dirigencia,
*    las dificultades de integración en las fusiones de empresas,
*    el reemplazo de personal directivo por personas externas a la organización y el estilo de liderazgo que si funciona en esos casos,
*    lo que contribuye a la lealtad entre los jefes y sus colaboradores,
*    la estructuración adecuada de las responsabilidades,
*    la incorporación de nuevos socios en una empresa con varios fundadores,
*    las relaciones equilibradas con proveedores y con clientes, .
*    decisiones importantes de cualquier índole, dentro de la Organización.

Fundamentos de una Configuración Empresarial. Los sistemas vivos plantean cambios de energía, tienen intercambio constante de información y se mueven por RETROALIMENTACIÓN.

  1. No somos sistemas aislados y por ello la conexión entre las partes y la interacción obliga a ver los problemas dentro del contexto.
  2. Dentro de la filosofía de Configuraciones Empresariales se acepta que todo individuo y/o grupo es una estructura sistémica donde existe lugar y función; de aquí la razón del reconocimiento necesario de respetar los límites, normas, lugares de cada sistema y subsistema de acuerdo con la Teoría General de Sistemas.
  3. Para entender la totalidad hay que estudiar la organización como sistema total, por ello se dice que el todo es màs que la suma de las partes.